Repères pour les PME
Le bon point de départ dépend des outils déjà utilisés, des règles métier et du niveau de personnalisation recherché. Ces repères aident à comparer les approches avant de choisir un parcours.
Catalogue documentaire uniquement : les exemples illustrent des types de parcours et ne signalent aucune connexion déjà configurée. Aucun compte externe ni identifiant n’est fourni, et cette page n’exécute aucun appel API.
Exemple fictif · documents de travail
Trois fichiers indépendants à ouvrir ou enregistrer. Les données sont fictives, les tests proposés ne sont pas exécutés et aucune intégration de stock ou de notification n’est active.
01 · Outil
Créer visuellement des scénarios qui font passer des données et des actions d’un outil à l’autre après un déclencheur défini.
À envisager pour transmettre une demande à une étape de suivi, préparer le traitement d’une facture ou signaler un seuil de stock.
02 · Outil
Composer un workflow à partir d’étapes reliées entre elles et personnaliser des règles ou des échanges avec des API.
À envisager pour organiser un enrichissement CRM contrôlé, structurer des factures ou combiner plusieurs règles métier.
03 · Outil
Relier des applications avec des enchaînements courants fondés sur des déclencheurs et des actions configurés.
À envisager pour transmettre une nouvelle demande, démarrer un suivi commercial ou avertir une équipe d’un seuil atteint.
04 · Outil
Envoyer un contexte et une consigne à un modèle de langage depuis un logiciel, puis traiter sa réponse dans un parcours défini.
À envisager pour extraire des champs d’une facture, résumer des notes ou préparer une proposition CRM à faire vérifier.
Bibliothèque de workflows
Modèle de workflow
Un exemple de parcours pour faire passer une facture reçue par e-mail ou déposée dans un dossier jusqu’à un brouillon comptable contrôlable par votre équipe.
Modèle illustratif : les outils, les règles, les seuils et les connexions restent à définir avec chaque PME. Cette page ne décrit pas une intégration déjà active.
01 · Entrée
Une facture fournisseur arrive dans une boîte de réception ou un dossier de dépôt que la PME aura choisi et configuré pour ce workflow.
02 · Préparation
Le PDF original à conserver et à rattacher au traitement.
Les fournisseurs connus et les informations nécessaires aux rapprochements.
Le plan comptable, les règles de comptabilisation et les seuils de validation définis par la PME.
Des pièces de référence facultatives pour vérifier le lien entre la facture et la commande.
Les champs attendus par le système comptable qui sera retenu et configuré pour le projet.
03 · Traitement
Le document reçu est identifié, conservé comme source et associé à une référence de traitement.
Le parcours relève le numéro, le fournisseur, les dates, la devise ainsi que les montants hors taxe, de taxe et toutes taxes comprises.
Les champs requis sont contrôlés et les montants sont comparés pour repérer les informations manquantes ou les écarts de calcul.
Les références sont comparées aux factures déjà traitées, au référentiel fournisseur et, si elle existe, à la commande ou au bon de livraison.
Le workflow propose une imputation selon les règles confirmées par la PME. Une proposition incertaine est signalée pour contrôle.
Le dossier est dirigé vers la personne compétente, avec la facture d’origine et les éléments utiles à la vérification. Dans ce modèle, le résultat reste un brouillon.
05 · Résultat
Un dossier prêt à être relu, avec les informations utiles et les points qui nécessitent une décision.
Les champs de facture relevés, prêts à être vérifiés.
Les contrôles réussis, les éléments en attente et leur motif.
Un brouillon à examiner selon le parcours de validation retenu.
Le PDF associé au dossier et les étapes de vérification à retracer.
Estimation indicative
Indiquez le temps passé chaque mois au traitement manuel et son coût horaire pour obtenir un scénario de référence.
Les valeurs restent dans votre navigateur et ne sont pas enregistrées.
De 0 à 744 heures par mois. Une valeur nulle est acceptée.
De 0 à 1 000 USD par heure, selon votre estimation.
Scénario calculé
Montants en USD
Scénario indicatif. Coût mensuel du temps consacré : 0 $US. Temps concerné par le scénario, par mois : 0 h. Coût du temps concerné, par mois : 0 $US. Équivalent annuel indicatif : 0 $US
À adapter à vos opérations